Viele kleine und mittlere Unternehmen (KMU) glauben noch immer:
„Wir sind zu klein, um ein interessantes Ziel für Hacker zu sein.“
❌ Diese Annahme ist gefährlich.
In meiner täglichen Arbeit als IT-Dienstleister sehe ich immer wieder, dass gerade KMU besonders häufig betroffen sind – oft, weil grundlegende Sicherheitsmaßnahmen fehlen oder nie überprüft wurden.
In diesem Artikel zeige ich die 5 häufigsten IT-Sicherheitsfehler, die mir in Unternehmen begegnen, und erkläre, wie man sie mit überschaubarem Aufwand vermeiden kann.
❶ „Wir haben ja ein Backup“ – aber niemand prüft es
🔴 Einer der häufigsten Sätze, die ich höre.
In vielen Unternehmen existieren zwar Backups, aber:
- sie wurden nie getestet
- sie liegen auf demselben System
- sie sind im Ernstfall ebenfalls betroffen
Warum das gefährlich ist
Ich erlebe regelmäßig, dass Unternehmen erst im Notfall feststellen:
Das Backup ist unvollständig oder unbrauchbar.
⏱️ Die Folge sind Ausfallzeiten, Datenverlust und teure Notlösungen.
✅ So vermeide ich diesen Fehler
✔️ Ich setze auf automatische, regelmäßige Backups
✔️ Ich achte auf getrennte Backup-Ziele (Offline oder Cloud)
✔️ Ich teste die Wiederherstellung mindestens einmal pro Jahr
❷ Schwache Passwörter & kein MFA
🔑 Schwache oder mehrfach genutzte Passwörter sind leider Alltag.
Warum das gefährlich ist
In meiner Praxis sehe ich immer wieder:
- kompromittierte E-Mail-Konten
- fremde Logins aus dem Ausland
- unbemerkte Zugriffe über Wochen
Oft reicht ein einziges Passwort, um großen Schaden anzurichten.
✅ So vermeide ich diesen Fehler
✔️ Ich empfehle starke, einzigartige Passwörter
✔️ Ich setze Passwortmanager ein
✔️ Ich aktiviere Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) – besonders für:
- VPN
- Cloud-Dienste
- Administrator-Zugänge
❸ Updates? „Machen wir später…“
🧩 Einer der gefährlichsten Sätze in der IT.
Warum das gefährlich ist
Ich sehe häufig:
- veraltete Server
- ungepatchte Firewalls
- Software ohne Sicherheitsupdates
Angreifer nutzen gezielt bekannte Sicherheitslücken, oft automatisiert.
✅ So vermeide ich diesen Fehler
✔️ Ich plane regelmäßige Wartungsfenster
✔️ Ich halte Betriebssysteme und Software aktuell
✔️ Veraltete, nicht mehr unterstützte Systeme werden ersetzt
❹ Mitarbeiter sind nicht sensibilisiert
📧 Die beste Technik hilft nichts, wenn Mitarbeiter nicht vorbereitet sind.
Warum das gefährlich ist
In vielen Fällen, die ich begleite, war:
- ein Phishing-Link
- ein falscher Anhang
- eine manipulierte Rechnung
der Auslöser für den Vorfall.
✅ So vermeide ich diesen Fehler
✔️ Ich definiere klare Regeln für den Umgang mit E-Mails
✔️ Ich mache deutlich, dass Rückfragen ausdrücklich erwünscht sind
✔️ Ich fördere eine offene Fehlerkultur – lieber melden als vertuschen
❺ Kein Notfallplan – „Wir reagieren dann“
🚨 Viele Unternehmen hoffen, dass es sie nicht trifft.
Warum das gefährlich ist
Ohne Plan erlebe ich im Ernstfall:
- Chaos
- Zeitverlust
- falsche Entscheidungen unter Druck
✅ So vermeide ich diesen Fehler
✔️ Ich erstelle einen einfachen IT-Notfallplan
✔️ Ich halte wichtige Informationen offline verfügbar
✔️ Ich überprüfe den Plan regelmäßig
🧠 Fazit: IT-Sicherheit ist Verantwortung – kein Produkt
🔐 IT-Sicherheit bedeutet für mich nicht:
„Eine Software kaufen und fertig.“
Sondern:
- klare Prozesse
- regelmäßige Pflege
- geschulte Mitarbeiter
- realistische Notfallplanung
👉 Meine Erfahrung zeigt:
Schon kleine Maßnahmen können die Sicherheit eines Unternehmens deutlich erhöhen.
🤝 Kostenloses Erstgespräch
Wenn Sie unsicher sind,
wie gut Ihr Unternehmen aktuell aufgestellt ist,
biete ich Ihnen als IT-Dienstleister gerne ein kostenloses und unverbindliches Erstgespräch an.
Dabei klären wir unter anderem:
- wo mögliche Sicherheitslücken bestehen
- welche Risiken realistisch sind
- und welche Maßnahmen sinnvoll und wirtschaftlich umsetzbar sind
💬 Ohne Verpflichtung – aber mit klarer Einschätzung.